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Kaiyun 開云 Kaiyun 開云 Kaiyun 開云PAGE / NUMPAGES 呆滯料控制與處理程序 制定日期: 2019-08-20 制定部門: 倉 儲 部 管理類別: 倉 儲 管 理 編 制 審 核 批 準 張瑾 2019.8.20 1、目的 為能減少呆、滯料的產生,充分利用倉庫空間。 有效推動公司制成品、呆滯原材料的處理,減少庫存資金積壓及管理成本。 規范制品、呆滯物料控制與處理流程,促進制品、呆滯物料的處理力度。 2、適用范圍 適用于恒康公司制成品、呆滯物料的控制與處理,及倉儲管理的全過程。 3、定義 呆料的定義:存儲過久已沒有訂單在使用,或因客戶及產品更改后,根據新產品開發、生產 計劃等情況綜合判斷在后續不能按正常使用的庫存物料。 滯料的定義:存放在倉庫達到一定期限,如下表: 品名 材質 需質檢重驗的在庫時間, 面料 TC布、梭織之類(非阻燃) 5個月 TC布、梭織之類(阻燃) 2個月 空氣層(非阻燃) 4個月 空氣層(阻燃) 2個月 毛巾布 3個月 氨綸 2個月 外套 絎縫 2個月 非絎縫、小件 3個月 紙箱 紙箱 3個月 彩盒 2個月 PE袋 PE袋、筒料 6個月 無紡布 無紡布包 1個月 彩頁 彩卡、 3個月 貼紙 3個月 成品 未出貨、不出貨、(卷裝) 2個月 未出貨、不出貨、(不卷裝) 4個月 呆滯物料處理原則: 以公司利益為本,且符合財務要求的原則。 所有呆滯物料的消化必須是在保證品質的前提下使用。 對于所有呆滯物料,倉庫定期提報數據;公司相關部門評審并且通過后交總經理審核后,即可對物料進行處理。 4、涉及部門的職責 4.1倉儲物流部: 負責提供現存各倉庫的呆滯物料的詳細的數據及產生原因的分析。 呆滯料處理方案的具體實施及定期跟蹤反饋匯總提報。 4.2技術工藝部: 負責在不影響產品品質的前提下通過工藝的技巧使用現存的呆滯物料尤其是面料的搭配使 用等。 從工藝角度給出呆滯料再利用的方案供公司選擇。 4.3IT及財務部: 負責所有呆滯料處理方案的財務要求評審; IT負責處理物料的ERP數據處理的方案的提供及操作指導; 4.4品質管理部: 負責對呆滯的物料的質量進行再次檢驗確保具有可再利用的品質; QC負責對所有呆滯料使用過程的監控。 4.5業務部: 對產生的呆滯物料提供再利用的方案。 向客戶推銷現存的成品庫存。 5、程序 5.1呆滯料控制 5.1.1倉儲物流部通過月盤點提報呆滯物料的詳細數據及定期匯總處理進度跟蹤報表; 5.1.2 因產品發生更改后產生呆滯物料,業務及技術部門必須給出合理的處理方案。對于處理方案給出后不能按方案消化的物料,或者沒有處理方案的,則按照公司的相關問責制度進行處罰。采購部門必須按照規定的采購審批流程進行采購,尤其對于庫存物料的采購必須有相應的審批,業務部門對于訂購的庫存物料進行定期跟蹤并按照計劃逐步使用。因采購的物料的質量問題造成的呆滯物料,采購要根據公司相關要求向供應商進行索賠及退貨,對于不能退貨的物料必須給出處理方案,如不能按照方案消化的物料,或者沒有處理方案的,則按照公司的相關問責制度進行處罰。 5.2呆滯料處理流程: 5.2.1流程圖 倉儲物流部提供呆滯物料數據 倉儲物流部提供呆滯物料數據 質檢部門進行質量確認 質檢部門進行質量確認 進行評估及審批質檢部門進行全程質量跟蹤相關部門給出處理方案 進行評估及審批 質檢部門進行全程質量跟蹤 相關部門給出處理方案 實施方案 實施方案 倉庫對處理方案進行進度跟蹤及匯總 倉庫對處理方案進行進度跟蹤及匯總 5.2.2方案實施 呆滯物料的領用和使用必須按照嚴格按照處理方案進行。 定期舉行呆滯料處理工作例會,各相關部門領導參與,會議總結呆滯料處理工作的進度以及討論存在的問題及的解決辦法;并確定下個月的處理目標及工作內容;如在處理過程中有經溝通協調后不能解決的問題可再臨時組織相關部門進行討論。 5.2.3呆滯料的倉儲管理 倉管員對于呆滯物料進行分類、分區放置、并標識清楚,以便于呆滯料的保存及處理。 對于需使用的呆滯料,必須檢驗合格后方可進行使用(依據質檢部門的呆滯物料重驗報告)。 倉管員于每月5號,根據呆滯料的定義將呆滯料統一以報表的形式報倉庫經理處,同時倉管員在簽庫存過程中必須參照呆滯庫存。 倉管員接到呆滯料處理通知后,應作為特殊物料進行備案,并按照處理通知單的要求進行發料。 6、獎罰 6.1在進行處理方案過程中責任部門如不能在規定時間內給出可行性消化方案并消化完畢的,由倉儲物流部提供進度跟蹤報表,并經領導審批后交財務部按公司相關規定實施扣罰。 6.2對于新產生的呆滯物料同時不能有效及時消化,或者不能提供合理解釋的根據公司問責制進行處罰。 6.3對于提出有效的辦法及消化量大的呆滯物料的個人及部門進行相應的獎勵以鼓勵。
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